「編更」是企業管理重要的一環，同時亦是最令主管們感到頭痛的日常工作之一，既要調配好足夠的人手，以滿足店舖的營運需求，亦要考慮每個員工的輪休、上下班時間等需求，確保在雙方面得到平衡下，令企業順利運作。一直以來，主管們都先用人手將排班時間、薪資、休假等員工資料輸入電腦，再利用Excel慢慢調整排班。隨着AI技術的發展，不少企業都會開始改用智能排班管理系統，將繁複的排班工作交由AI自動操作，將主管用於排班的工時，靈活調動至其他工作，促進企業生產力。下文整理了使用智能排班管理系統的好處，助你節省排班時間。
使用傳統Excel排班的缺點
Excel是一個易於操作的工具，但利用Excel排班卻存在有不少限制，例如使用Excel排班，主管需要先人手將員工的資料輸入至Excel，再慢慢按員工需求，調整至足以運作順暢的班表，但整個過程需要花費大量時間，又可能增加出錯的機會；此外，雖然使用Excel可以在輸入特定公式後，自動計算不同員工的工時與薪資預算、輪班津貼等，但如不慎輸入錯誤公式，則可能影響到整間公司的排班，甚至令公司出現虧損。
使用智能排班管理系統的3大好處
使用以AI技術研發的智能排班管理系統智編更，可以避免出現上述使用Excel手動排班的失誤，更有以下3大好處：
一鍵自動排班
使用智編更，由智能排班管理系統為員工排班，主管只需一個按鍵，就可以完成排班。系統會自動按照員工在手機App中遞交的工作偏好，在排班表上的適當崗位上填上合適員工，完成排班後主管只需稍作檢查即可，無需多花額外時間再調整排班表，節省大部份排班的時間成本。
清晰的團隊時間表與日曆
智編更手機App中提供清晰時間表，主管在檢查過排班表沒有問題後，員工就可以隨時隨地，在手機App檢查未來的值勤時間表，工作時間、地點、擔任崗位等資料，令每日的工作流程更加流暢；另外亦設有團隊和個人日曆，主管和員工可以在日曆中監督、協調工作日程，以及檢視不同員工的工作進度。
支援手機打卡
智編更支援手機打卡功能，員工的個人手機將成為公司的值勤簿。配合手機的GPS功能、或連接公司的Wifi網絡，員工可以輕鬆執行上下班的打卡簽到，而休息時間、轉移工作地點等記錄均一目了然，節省人力資源部門整理及維護簽到設備的成本，減少營運開支。
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