考勤系統是透過手機或特定裝置紀錄員工上下班時間的系統,以便人力資源部計算工資及管理員工每日的出勤情況。
舊式考勤:打卡機的缺點
舊時香港企業普遍使用打卡機,員工自行利用卡片來實時紀錄上下班的時間。然而這個做法並不準確,例如無法證明是否由員工本人親自打卡;打卡器時間過早或過遲;或者數字打印不清楚無法辨認。更重要的是,人力資源部需要花費大量時間核對資料以安排發放工資,大大降低生產力。
由ME自主研發的「智編更」為企業簡化日常運作:
手機自助打卡
員工的上下班時間可透過手機應用程式一鍵記錄。只需下載「智編更」App,即可實時紀錄上下班時間,手機打卡大大提高了可信度及準確度,資料亦會上傳資料庫,管理人員可以輕鬆監測企業的出勤情況。
面容識別及GPS定位打卡
ME知道企業需要收集員工的考勤狀況,因此會因應企業不同的需要,提供面容識別及GPS定位打卡。使用電子裝置如iPad快速識別面容,員工即可以紀錄時間。GPS定位打卡則會由手機紀錄員工當時的位置,再進行考勤步驟。
減輕人力資源行政壓力
透過「智編更」,人力資源部門不需要再投放大量時間及生產力在管理考勤及計算薪酬上面。只需要等待月底自動生成的報告,管理人員即可對數字一目瞭然。同時節省人力資源部門整理及維護簽到設備的成本,減少營運開支。
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